Haz un inventario antes de modificar nada.
Incluye dominio, alojamiento, plataforma web, cuentas publicitarias, analítica, perfiles de empresa y herramientas conectadas. Anota qué correo administra cada servicio y qué personas pueden autorizar cambios. No guardes contraseñas en una hoja compartida sin protección.
Si tu empresa de Elche ha trabajado con varios colaboradores, puede haber cuentas antiguas o integraciones que nadie utiliza. Identificarlas no implica borrarlas inmediatamente: primero comprueba si sostienen alguna función o conservan información necesaria.
Distingue propiedad, administración y colaboración.
Dar acceso a un profesional no tiene por qué significar transferirle la titularidad del activo. Revisa las opciones de permisos de cada plataforma y el acuerdo con el proveedor. Cuando sea posible, utiliza accesos individuales en lugar de compartir una única cuenta.
La situación concreta puede depender de cómo se creó el servicio y de las condiciones contratadas. Si hay dudas sobre propiedad o entrega de materiales, acláralas antes de programar la transición.
Prepara una entrega que permita continuar.
Solicita información sobre estructura de campañas, medición, formularios, integraciones y cambios pendientes. Un resumen comprensible puede ahorrar mucho trabajo de reconstrucción. Comprueba también qué licencias o herramientas dejarán de estar disponibles.
- Confirma una copia recuperable de la web.
- Revisa dónde llegan los formularios.
- Documenta campañas activas y presupuesto.
- Verifica dominio, renovaciones y correo.
No desconectes servicios por orden alfabético ni cambies todo el mismo día. Prioriza continuidad de ventas y contactos.
Evalúa al nuevo equipo por su claridad.
Una agencia debería poder explicar qué necesita revisar, qué mantendrá y qué propone cambiar. Descartar todo lo anterior sin diagnóstico no demuestra una mejor estrategia. Pide un alcance y responsabilidades concretos.
En Aurora Start partimos de la situación disponible para conectar web, captación y medición. Para empresas de Elche que cambian de colaborador, ordenar los activos es un primer paso práctico antes de comprometer nuevas acciones.
En Aurora Start conectamos web, captación y medición según las prioridades de tu negocio. Podemos revisar tu situación y concretar qué merece la pena abordar primero.
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